应标软件外包或软件定制流程如下：
1.准备投标
（1）研究招标信息。有序研究以下内容：是否符合企业的必要条件；是否符合招标内容；是否能达到招标目标；是否能满足实施时间和地点；投标的全部工作是否能在开标前完成。得出是否投标的结论，并决定是否购买投标文件。
（2）购买招标文件。招标信息将显示招标文件的销售时间和地点。如果招标信息中没有明确的招标资格要求，投标人可以查看招标文件。部分投标人不方便到招标公司购买招标文件，可以通过电汇将招标文件和邮资汇给招标公司。未来，随着电子商务的普及，招标公司也将开设在线招标文件订购业务。如果投标人对招标文件有任何疑问，请咨询项目经理热线。
(3)自我评价和调查分析。取得招标文件后，应进行自我评价和调查分析，评估是否具备招标能力，并从技术和经济两方面进行可行性研究。
(4)提交投标申请。根据招标文件的具体要求，如果需要交付招标申请，关键是按照以下内容完成:招标公司名称、地址、负责人信息、开户银行、账户等。；投标人简介；确保公司名称、特征和担保人信息。技术水平应该体现出来。
(5)资格审查合格后确定投标。
2.写投标书
制定招标文件是软件外包或软件定制项目中最繁重的任务。为了满足客户的功能和性能要求，反映投标人的竞争力，一般占大多数软件项目合同成本的5%左右。拟议的投标包括以下过程：
（1）投标准备计划。明确目标，制定投标准备计划是提高中标率的重要工作：人员的组织和分工可以通过团队的综合合作完成；必须对相关资源进行全面管理，确保各成员按时成功完成；明确时间表，尽量收紧和放松。
（2）调查和收集信息。在投标准备阶段，必须对项目进行基本调查。为了设计一个好的投标方案，我们通常需要进一步调查，以便对与项目相关的更广泛的信息有一个全面、客观的了解。
（3）制定投标计划。这是招标过程中工作量最大的任务，招标计划通常需要保密。首先，招标计划应满足软件的功能和性能规定，并尽可能对项目成本和实施计划进行具体估算。招标计划的细节不得低于项目实施所需的基本内容。一般投标人仍与招标人沟通，并尝试更好地升级解决方案。软件外包或软件定制项目计划是项目开发企业实力的象征，是决定是否中标的关键之一。应充分表达该计划的创新、可行性、实用性和特点。提交投标后，如需修改，应在提交投标文件之日前完成。
（4）估计投标报价。投标方案中的报价明细表是项目分解后子项目和系统的详细报价。其中，硬件和投标报价可以在采购成本和运输成本的基础上增加一定比例的利润。投标报价估算的合理化有技术因素，这也离不开估计师的经验。您可以先估计投标底部，估计竞争对手的报价，并根据各种因素确定报价。
对于软件外包或软件定制项目，一般采用以下投标报价对策：
● 利润对策：以大利润为目标的报价对策。一般适用于以下情况：专业要求高、技术密集型项目；投标人不是特别想做的项目；招标人要求和紧急项目可产生收入和紧急费用；在同一行业，投标人具有显著的技术领先优势，竞争对手较少。
● 低利润保底对策：减少甚至不考虑利润。
● 低价亏本对策：考虑一定的亏损报价对策。只适用于特殊情况，如竞争激烈、急于占领市场等。
● 低价亏本对策：考虑一定的亏损报价对策。只适用于特殊情况，如竞争激烈、急于占领市场等。
软件外包或软件定制项目，一般采用以下投标报价方式：
● 不平衡报价法：确定项目总价后，根据投标书的付款条件合理调整各子项目的价格。例如，一个项目包括开发软件、硬件采购、硬件配置到达指定地点后支付设备费用，软件应分期偿还。为了降低汇款风险，在确定总价后，增加硬件部分，减少软件部分。
● 可选方案报价法：又称多方案报价法。当招标文件中包含可选方案或没有明确规定方案时，可以制定各种方案和相应的报价，使用户可以更灵活地选择。
● 突然降价法：报价是一项极其保密的工作。竞争对手通常互相询问对手的报价。当价格开始确定时，价格适度较高。当投标截止日期到达时，总价格突然降低，使对手措手不及。
● 最低报价的目的是打败竞争对手，进入市场或进入该领域，以建立长期的合作关系，并从未来的合作中逐步填补投标的损失。
对策和技巧来源于经验教训的总结，报价要合理，要按照价值规律进行计算，要掌握大量的信息。
（5）准备相关材料。招标文件可以由业务部分和技术部分组成，招标方案只是技术的一部分。业务部分是指投标人提交的证明其有资格参加投标并能够实施中标合同的文件。技术部分是投标人提交的文件，可以证明投标人提供的产品和服务符合招标文件的要求。投标人应按照投标人须知的规定提交业务文件、技术文件等。
(6)确保投标有效，严格进行校对、密封和提交。
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